Desde que sales de tu casa vas cargada de distracciones.
Con tu smartphone a toda mecha
Con la pantalla llena de los Globitos Rojos en las esquinas de las aplicaciones y que te piden que les prestes atención
Estas son las distracciones de hoy, los Globitos Rojos en la pantalla de tu móvil
Lo bueno es que las puedes gestionar tú:
- dile a tu móvil que no te ponga las notificaciones (se puede hacer)
- date un tiempo para abrir y saber que dicen
- solo ábrelas en tus horas de descanso o de camino al trabajo
Cuando llegas al trabajo
En tu mesa de trabajo ya sabes como evitar a los ladrones del tiempo y sacar adelante las tareas de la manera más efectiva:
- apagas las notificaciones del móvil
- revisas el mail solo tres veces al día y nunca al principio de la jornada
- pones el móvil sin sonido
- intentas no tener muchas pantallas abiertas al mismo tiempo
Y te sientes satisfecha
Sigues estas pautas. Tu cabeza está más ágil y con menos pensamientos repetitivos
Te ha costado implementar este método.
Porque es muy tentador mirar tu móvil cada vez que vibra a pesar de tenerlo boca a bajo.
Pero en tu oficina o lugar de trabajo las distracciones están al orden del día y sabes que no es fácil lidiar con ellas
En el Post de hoy te muestro 3 maneras de evitar las distracciones y que no dependen de ti
Si trabajas desde tu casa y sin nadie en la mesa de al lado, también te interesa y puedes seguir leyendo
Las distracciones siempre estarán ahí.
Lo que cambia es como actúes tu frente a ellas.
Y pensarás que es muy difícil lidiar con todo lo que tienes en tu entorno y que te distrae
Una distracción muy común en las oficinas o grupos de trabajo son:
Los compañeros que te interrumpen para que les ayudes o les resuelvas sus dudas
Es imposible no prestar atención a tus compañeros porque trabajas con ellos y formáis un equipo
Pero si puedes decidir la manera en como te relacionas con ellos
¿Sabías qué cuando alguien te distrae, el tiempo que necesitas para volver a estar igual de concentrada son 20 minutos?
¿No crees que merece la pena cambiar la manera de relacionarte con ellos?
Y este Post no es para crearte enemigos ni para que te sientas fatal
Solo te muestro situaciones y maneras de mejorarlas, tu después decides
Cierra los ojos un momento y visualiza esta situación:
Estás metida de lleno en la redacción de unos mails delicados y importantes que tienes que enviar esta tarde a unos clientes Vip
Tienes ya pensado lo que quieres decir, ahora solo te falta encontrar las palabras para que el mail sea profesional y cercano al mismo tiempo
Sabes que no es una tarea de 10 minutos. Llevas casi toda la mañana con ellos.
Y viene un compañero y te «pide por favor» que le ayudes con un tema
Le dices que estás con unos mails. Que cuando termines le ayudas
El insiste que será solo un momento y tu para no oírle, dejas lo que estás haciendo y vas hacia su mesa para ayudarle.
Cuando regresas a tu mesa, has perdido tu concentración en lo que estabas haciendo
Te cuesta volver a retomar el hilo de la redacción y además:
- te sientes mal contigo porque no has sabido decirle que No a tu compañero
- piensas que vaya desparpajo tiene, porque tu no lo harías
- y también que tiene un poco de cara porque eso que te ha pedido, no era complicado de encontrar
Y esta sensación que ahora tienes afecta a tu trabajo:
- ya no tienes a tus clientes Vip en tu cabeza
- no escribes pensando en ellos
- te pones a ti primera en tus pensamientos
Quizás te parezca que no es para tanto
Que levantarse a ayudar a un compañero no supone tanto desajuste en tu plan de trabajo
Te invito a que reflexiones y recuerdes el tiempo que necesitaste para terminar tus tareas después de distraerte con otra cosa y como te sentías tu.
Insisto en que este Post no es para crearte enemigos ni para que te sientas fatal
A continuación te dejo 3 acciones que te ayudaran a trabajar más a gusto
#1. Tómate la tarea Roca del día muy en serio
Apunta en tu agenda la Tarea Roca del día. Y haz todo lo que esté en tus manos para terminarla.
Eso implica priorizar lo tuyo antes que lo de los demás (y no es ser egoísta) es ser resolutiva
Cuando termines con tu tareas, ayuda a tu compañeros.
#2. Respeta tus límites. Ponte límites
Si has decidido terminar esa tarea antes de las 12h, por ejemplo, respeta tu criterio.
O si debes atender a tus clientes o estudiantes o pacientes (por ejemplo) ellos son prioridad frente a aquella necesidad que tenga tu compañero (hablo siempre de necesidades administrativas o de opiniones)
Ponerte límites te ayudará a terminar tu tareas y a valorar tu trabajo y a ti misma
Aprende a decir que No a tus compañeros
Hazlo siendo asertiva y con empatía
Sin ser grosera pero si firme en tu decisión
#3. Rodéate de personas que admires por su forma de trabajar.
Compañeros que sean independientes y autosuficientes
Siéntete cómoda a su lado
Que te aporten serenidad y energía
Que respeten tu tiempo
Conclusión
Las distracciones están por todas partes
Algunas las puedes evitar de forma fácil y otras requieren implicación por tu parte
Si te paras a pensar
Las distracciones tienen mucho que ver con tomar decisiones
Si tomas decisiones para sacar adelante tu trabajo ya estás evitando las distracciones
¿Cómo haces tu para lidiar con esos compañeros que vienen a tu mesa cada dos por tres a pedirte opinión y te distraen?
Anímate a dejar tu experiencia. Seguro que nos sacará una sonrisa a más de una :)
