Seamos sinceras.
Has leído el titulo del post y has pensado:
¿Todo el día para terminar una sola tarea es muy poco productivo, no?
Y estás en lo cierto
Quizás seas de las pocas personas que empieza y acaba las tareas en el tiempo que se ha marcado
Pero la mayoría de las personas no solemos terminar aquello que empezamos.
Es así. Una realidad universal
Podemos empezar decenas de tareas en una semana, tenemos ese Don :)
Pero terminarlas nos cuesta horrores
Nos paraliza la idea de estar enfocadas en algo concreto.
A mi me ocurre.
Empiezo una tarea y a los 20 minutos pego un bote literal de la silla. Es como si mi silla tuviera una palanca que hace que me levante para hacer otra cosa que no tiene nada que ver y me fuera la vida en ello.
Lo malo viene al retomar esa tarea.
Ya no es lo mismo.
Estoy despistada y he perdido el foco y la concentración
¿Y sabes que me pasa cuando me desenfoco de mi tarea?
Que necesito 10 minutos para estar de nuevo «metida en ella» concentrada y sacando el trabajo adelante
No consigo focalizarme y la tarea se vuelve la Historia Interminable
Si piensas que a ti no te pasa. Que terminas todas las tareas que empiezas
Prueba de hacer este ejercicio sencillo.
Toma una hoja en blanco y traza una línea de arriba abajo para tener dos columnas
En la columna de la izquierda escribe todas las tareas que empezaste la semana pasada
Y en la columna de la derecha las tareas que terminaste
Leelea con atención. Las dos columnas deberían tener más o menos las mismas tareas, ¿no?
¿Cómo tienes la hoja?
No te sientas rara, porque a la mayoría nos ocurre lo mismo
La primera vez que hice este ejercicio me quedé pasmada al ver el resultado
En una semana había empezado decenas de tareas y pocas las había podido «tachar de la lista» y hacer el check list que me gusta tanto
Hoy en el post te muestro como planificarte para terminar 1 tarea al día
(mejor terminar aunque sea solo una que no dejar varias esparcidas por tu mesa de trabajo o escritorio de tu ordenador)
Mi manera de planificarme para terminar mis tareas es tomando perspectiva y después determinación
Este es mi método personal, no me lo he inventado yo. Se lo he copiado a expertos Top sobre productividad y gestión del Tiempo y le he añadido una pizca de mi
Como planificarse para terminar por lo menos 1 tarea al día
Con 3 pasos sencillos
#1. perspectiva
#2. asigna la tarea
#3. determinación
Primero toma perspectiva
Piensa a lo grande o mejor dicho observa a lo grande
De más a menos. De más grande a más pequeño
- planifica a mes vista
- organiza tu semana
- planifica tu Día la tarde-noche anterior (esta es la más importante).
Planifícate el mes
Anota las citas y actividades fijas que tengas en este mes. De esta manera tendrás claro que días estás más libre
Puedes usar el planning descargable que he diseñado para ti.
Lo tienes al final del Post
Organízate la semana
Aquí ya sabrás qué tareas son las más importantes y qué días les puedes signar
Anótalas en tu agenda
Planifícate el día la noche anterior
Asigna una tarea Roca la noche anterior
La tarde-noche anterior reflexiona 3 minutos y decide cual será tu Tarea Roca
No es una tontería empezar los días por las noches que les preceden
De esta manera cuando te pongas a trabajar ya sabes por donde empezar
Y tiene que ser por la Tarea Roca, antes de abril el correo y de cotillear por tu Facebook
Esta tarea roca puede ser atractiva de hacer y que tengas unas ganas locas de ponerte a ello o todo lo contrario
Por experiencia sé que vamos postergando y dejando de lado aquellas tareas que nos aburren o nos cuestan más.
Normalmente «dejas para luego» o «empiezas y dejas a la mitad» las tareas que:
- te dan pereza porque son aburridas
- no te gustan porque son monótonas
- no las haces porque no son creativas
- las dejas para el final porque tienes que estrujarte mucho la cabeza
Y más motivos personales que tenemos cada una
El tener la Tarea Roca asignada cada día te ayuda a focalizarte.
Último paso y más importante.
Determinación
Cada mañana decide y apuesta por terminar esa tarea que tu misma te has asignado.
Y no pienses que tienes decenas de tareas pequeñas que debes terminar también.
Que seguro que las tienes. Pero céntrate en la principal
Sé implacable y ejecutora.
Piensa que lo más importante de este día será que termines tu tarea
Lo demás es secundario.
Ahora te parecerá que este método te resta productividad. Pruébalo una semana
Dedícate a terminar una tarea roca al día y notarás que avanzas y sobre todo que no se te van las horas entre los dedos
Ventajas de planificarse y asignar una tarea Roca al día
Es mejor terminar una sola tarea al día que empezar una docena y dejarlas a la mitad
Que tu jornada de trabajo empiece por la tarea Roca, antes de abril el mail
Usa un reloj externo, que no sea el del móvil, para ver tus avances. Si miras la hora en el móvil caerás en la tentación de cotillear Instagram o Facebook
Terminar la Tarea Roca del día es la mayor satisfacción. Y como tal debes celebrarlo. Date un premio, tu mejor que nadie conoce el esfuerzo que has tenido que hacer para conseguirlo
Si quieres descargarte el Planning Mensual, haz click sobre la imagen de abajo
Ahora te toca a ti.
¿Cómo haces para terminar esas tareas que te cuesta ponerte y que dejas a la mitad?
Puedes dejar tus comentarios aquí debajo. Seguro que aprendemos a ser un poco más efectivos en el trabajo y ganaremos más tiempo para nosotras
